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個人情報保護

個人情報保護方針

1.はじめに
 大伸通商株式会社(以下、当社といいます)は、氏名、住所、電話番号、年齢など、個人を特定出来る情報(以下、個人情報といいます。)を適切に保護することが事業活動の基本であるとともに、社会的な責務であると考えております。
 当社では、個人情報の保護に関する法令及び規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する考え方の原則である本方針を制定し、役員を始め従業者に徹底を図ります。

2.個人情報の収集、利用に関して
 当社が個人情報を提供して頂くにあたっては、利用目的、問い合せに対応する窓口等をお知らせした上で、事業活動に必要な範囲で個人情報を収集、利用させて頂きます。
●利用目的
 ・取引契約上の義務の遂行
 ・医薬品等の納入先の把握及び管理
 ・官公庁、司法関係機関等への届出、報告
 ・行政が実施する調査に対する情報提供
 ・経営分析に使用する統計資料作成
 ・各種お問合せ及び商品取引に関する本人確認
 ・株主に対する会社法等又は当社との契約に基づく権利の行使及び義務の履行
 ・株主への事業報告書等の配布物の送付及び連絡、株主と会社の関係を円滑にするための各種方策の実施
 ・各種法令に基づく株主管理
 ・役員、従業員及び退職者に関わる各種業務
 ・下記「3、個人情報の共同利用に関して」記載の共同利用

3.個人情報の共同利用に関して
 当社は、より良いサービスを提供することを目的に、当社と当社の関連会社間で個人情報を共同利用する場合があります。なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。
●範囲
 株式会社ケーエスケー、株式会社たんぽぽ
●個人情報の項目
 氏名、住所、勤務先名称、電話番号、FAX番号、取引情報等

4.個人情報の安全管理に関して
 当社は、個人情報の管理者を任命し、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防に努めます。
当社は、業務を委託する場合は、当該事業者に契約等の処置を通して、個人情報の安全管理を適切に履行させるものとします。
又、個人情報を安全に管理するための社内規定を制定し、役員を始め従業者に徹底を図ります。

5.苦情、お問い合わせに関して
 当社は、個人情報の管理者を任命し、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防に努めます。
当社は、業務を委託する場合は、当該事業者に契約等の処置を通して、個人情報の安全管理を適切に履行させるものとします。
又、個人情報を安全に管理するための社内規定を制定し、役員を始め従業者に徹底を図ります。
●電話によるお問い合わせ
 電話番号:総務部 個人情報問い合わせ窓口 078-990-3980
 受け付け時間は当社営業日の午前8時~午後17時です。
●郵便によるお問い合わせ
 ご氏名、お問い合わせ内容、ご連絡先をご記入の上、下記の当社問い合わせ窓口にお送り下さい。
 〒651-2242
 神戸市西区井吹台東町7丁目5番4
 大伸通商株式会社 総務部 個人情報問い合わせ窓口 行

6.利用目的の通知、保有個人データの開示、追加、訂正、利用停止、削除
 ご自身の個人情報について利用目的の通知、並びに個人情報の開示等を希望される場合は「保有個人データの開示等の手続方法」を参照のうえご請求下さい。第三者への漏洩を防止するため、ご本人であることを確認のうえ対応致します。

7.個人情報保護方針の改定に関して
 当社は、個人情報をより適切に保護するために、本方針を改訂することがあります。その場合は、通知にて公表するものとします。

8.個人情報の第三者提供に関して
 当社は、同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することは致しません。
 第三者への提供は、ご本人の申し出により停止することが出来ます。
 

個人情報保護宣言(プライバシー・ポリシー)

個人情報保護宣言(プライバシー・ポリシー)
 
個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)
 
 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
 
(1)個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
 
(2)個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を、当社の営む運送業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連するサービス等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
当社に対し保険募集事業の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinisseidowa.co.jp)
東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp)
 
(3)個人データの安全管理措置
 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
(基本方針の策定)
  当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理
  の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令順守の宣言、等
  についての基本方針を策定
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
  当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を
  整備
(組織的安全管理措置)
  個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏洩事案等
  に対する体制の整備、等を実施
(人的安全管理措置)
  従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業員への周知徹底および研修、等を実施
(物的安全管理措置)
  紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・消却・溶解・消去、データ
  管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
(技術的安全管理措置)
  不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止暗号化設定可能な機器の使用、
  等の措置を実施
 
(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
 1.法令に基づく場合
 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
  あるとき。
 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を
  得ることが困難であるとき。
 4.国の機関若しくは地方自治公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
  対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
  及ぼすおそれがあるとき。
 5.当該第三者が学術機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り
  扱う必要がある時(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の
  権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く)
  また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得の経緯等
  の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
 
(5)センシティブ情報の取扱い
 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。) を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用または第三者への提供を行いません。
 
(6)お問い合せ・ご相談・苦情へのご対応
 弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合せ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合せください。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いた上で、ご対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。
 
〈お問い合せ窓口〉
代理店(所在地) 神戸市西区井吹台東町7丁目5番4
(名称)  大伸通商株式会社
(代表者)  代表取締役 大毛克巳
電話番号:078-990-3980(受付時間:8時~17時)
 

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大伸通商株式会社
〒651-2242
神戸市西区井吹台東町7丁目5番4
TEL.078-990-3980(代表)
FAX.078-990-4022
1.医薬品の専業的な輸送業務
2.損害保険代理店業務
3.その他
 
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